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Pilotage formations

Roadmap fonctionnelle

Liste volontairement simple des prochaines briques à ajouter, dans l’ordre envisagé, pour ne pas perdre le fil entre les sessions.

Prochaine priorité

Métadonnées formations

Briques prévues

1

Plus tard

3

  1. 1

    Fiche contrôle plus rapide

    Réduire le temps de revue des lignes Qualiopi V9 sur chaque formation.

    Fait
    • Filtres par statut : À faire, Preuve présente, OK, Non applicable, À corriger
    • Recherche dans les contrôles C-XXX
    • Boutons rapides : OK, Preuve présente, Non applicable
    • Feedback visible après sauvegarde
  2. 2

    Synchronisation preuves depuis Google Sheets

    Importer régulièrement les preuves ajoutées dans les onglets checklist enrichis par ChatGPT/Drive.

    Fait
    • Dry-run lisible par onglet avant écriture
    • Import idempotent des liens, commentaires et statuts
    • Règle Brevo : URL de campagne saisie manuellement quand la preuve d’envoi n’est pas dans Drive
    • Protection contre l’écrasement de corrections manuelles à définir
  3. 3

    Import et affichage des participants

    Rattacher les stagiaires à chaque intervention pour suivre présence, émargement et besoins BPF.

    Fait
    • Localiser le document de brief de chaque formation
    • Lire l’onglet ‘stagiaires de la formation’
    • Importer les participants dans Supabase
    • Afficher les participants dans la fiche intervention
  4. 4

    Métadonnées formations

    Compléter les informations métier aujourd’hui dispersées dans les briefs, Drive et outils internes.

    Prochaine étape
    • Dates, durée, lieu, format, formateur
    • Commanditaire et financement
    • Organisme public/privé, sous-traitance, infos BPF
    • Session dédiée pour cartographier où chercher chaque champ
  5. 5

    Détection des nouvelles formations

    Définir la source de vérité qui dit qu’une nouvelle formation doit entrer dans la base.

    Prévu
    • Identifier les sources : planning, briefs Drive, suivi commercial/facturation, Odoo/CRM si pertinent
    • Détecter les codes XX-ACA absents
    • Créer intervention + contrôles Qualiopi V9 associés
    • Rapport d’import : créations, mises à jour, conflits, données manquantes
  6. 6

    Dashboard opérationnel

    Transformer le pipeline en vraie vue de pilotage quotidienne.

    Plus tard
    • Filtres preuves à valider, dossiers presque prêts, dossiers à risque
    • Tri par complétude et contrôles restants
    • Compteurs globaux preuves à valider / OK / restants
    • Action suivante recommandée par formation
  7. 7

    Finition sécurité Supabase/RLS

    Réduire l’usage service-role dans l’app une fois le MVP fonctionnel stabilisé.

    Plus tard
    • Sessions utilisateurs Supabase pour les lectures/écritures courantes
    • Politiques RLS adaptées
    • Service-role réservé aux imports/automatisations serveur
  8. 8

    Exports et BPF

    Préparer les exports audit et la génération du BPF à partir des données consolidées.

    Plus tard
    • Export dossier audit
    • Export CSV/Excel
    • Génération BPF
    • Exploiter le SOP BPF existant