26-ACA-016

FAC

ESCOM · Clément · 20 nov. 2026

UrgentDossier Drive Résultats questionnaires Preuves audit Tâches session Emails

Complétude Qualiopi

20%

Contrôles OK

Non applicables

Preuves à valider

Restants à traiter

Informations intervention

Liste éditable champ par champ. Les informations inconnues s’ouvrent automatiquement.

Date de début2026-11-20Modifier

Date de fin2026-11-20Modifier

Durée7 hModifier

Heure de débutÀ compléterModifier

Heure de finÀ compléterModifier

Accueil avant début30 min avantModifier

Adresse du lieuÀ compléterModifier

Lien programmeÀ compléterModifier

Lien dossier Drivehttps://drive.google.com/drive/folders/1xI_zljbb90fPlWU5yGAohVyZJcdz4BGtModifier

Lien fichier briefÀ compléterModifier

Objectifs pédagogiques2 objectif(s)Modifier

Responsable formationÀ compléterModifier

Email responsableÀ compléterModifier

Inter / intraIntraModifier

ModalitéPrésentielModifier

Sur mesureNonModifier

Sous-traitanceNonModifier

Format pédagogiqueÀ compléterModifier

Questionnaire de positionnementÀ compléterModifier

Questionnaire d’acquisitionÀ compléterModifier

Certifiante : Non par défaut

AFEST : Non par défaut

Alternance : Non par défaut

Commanditaire

Contact utilisé pour la satisfaction commanditaire et les échanges post-formation.

Commanditaire préprod · commanditaire-preprod@example.test

Ajouter / modifier le commanditaire

Formateurs

Rattache un ou plusieurs formateurs à l’intervention pour le suivi et le feedback formateur.

Clément · Principal · clement@shareandsmile.orgAnime la formation

Ajouter un formateur

Participants

Importés depuis l’onglet stagiaires du brief quand il est disponible.

Total2

Participant FAC préprod 1

fac1@example.test

Participant FAC préprod 2

fac2@example.test

Couverture indicateurs

Vue rapide des contrôles restants par indicateur Qualiopi.

Ind. 1

5 restant(s) / 5

Ind. 2

6 restant(s) / 6

Ind. 4

7 restant(s) / 7

Ind. 5

4 restant(s) / 4

Ind. 6

6 restant(s) / 6

Ind. 8

7 restant(s) / 7

Ind. 9

10 restant(s) / 12

Ind. 10

11 restant(s) / 12

Ind. 11

11 restant(s) / 11

Ind. 12

4 restant(s) / 6

Ind. 17

7 restant(s) / 8

Ind. 18

5 restant(s) / 5

Ind. 19

7 restant(s) / 7

Ind. 21

4 restant(s) / 4

Ind. 22

4 restant(s) / 4

Ind. 23

4 restant(s) / 4

Ind. 24

4 restant(s) / 4

Ind. 25

4 restant(s) / 4

Ind. 26

8 restant(s) / 8

Ind. 27

4 restant(s) / 4

Ind. 30

10 restant(s) / 11

Ind. 31

6 restant(s) / 9

Ind. 32

8 restant(s) / 10

Phases

Création sessionContractualisationInformation bénéficiairesPositionnementAdaptationLogistiqueRessourcesÉvaluationAppréciationsAnimationPrésenceEngagementIncidents et réclamationsRésultatsBilanAméliorationAttestationArchivageValidation finale

Contrôles Qualiopi C-XXX

Chaque ligne correspond à un attendu vérifiable : preuve, definition of done, applicabilité et commentaire.

Tous À faire Preuve présente OK sans preuve OK Non applicable À corriger En cours

11 contrôle(s) affiché(s) sur 56

C-011

Information bénéficiairesInd. 9

Transmettre les consignes techniques

DoD : Les modalités de connexion et d’assistance sont claires

Preuve attendue : Guide de connexion

Applicabilité : Formation à distance · Échéance : J-7 · Emplacement : 02_Convocation_infos_participants

C-020

LogistiqueInd. 17

Tester les outils et liens

DoD : Le lien, le partage d’écran, les supports et les accès sont fonctionnels

Preuve attendue : Test ou checklist technique

Applicabilité : Formation à distance ou hybride · Échéance : J-2 · Emplacement : 04_Animation_suivi_emargement

C-030

PrésenceInd. 9 et 10

Conserver les preuves de connexion

DoD : La présence à distance est démontrable

Preuve attendue : Export de connexion, rapport visio

Applicabilité : Formation à distance · Échéance : Après la session · Emplacement : 04_Animation_suivi_emargement

C-031

EngagementInd. 12

Suivre les absences et risques de rupture

DoD : Toute absence ou difficulté donne lieu à une action conforme à la procédure

Preuve attendue : Tableau de suivi, relance, compte-rendu

Applicabilité : Formation de plus de 2 jours · Échéance : Pendant le parcours · Emplacement : 09_Suivi_engagement_absences_relances

C-032

EngagementInd. 12

Tracer les relances et accompagnements

DoD : Les actions mises en œuvre sont datées et conservées

Preuve attendue : Mails, appels, fiche de suivi

Applicabilité : Formation de plus de 2 jours · Échéance : Pendant le parcours · Emplacement : 09_Suivi_engagement_absences_relances

C-041

AppréciationsInd. 30

Recueillir l’appréciation du financeur

DoD : Un retour est collecté ou l’absence de sollicitation est justifiée

Preuve attendue : Mail, questionnaire ou note

Applicabilité : Si financeur distinct · Échéance : Selon le contexte · Emplacement : 06_Appreciations_parties_prenantes

C-043

Incidents et réclamationsInd. 31

Tracer l’incident ou l’aléa

DoD : Les faits, la décision et la solution sont documentés

Preuve attendue : Fiche incident, mails, note

Applicabilité : En cas d’incident · Échéance : Dès l’incident · Emplacement : 08_Incidents_reclamations_actions

C-044

Incidents et réclamationsInd. 31

Enregistrer la réclamation

DoD : La réclamation est reformulée, datée et inscrite dans le registre

Preuve attendue : Fiche réclamation et registre

Applicabilité : En cas de réclamation · Échéance : Dès réception · Emplacement : 08_Incidents_reclamations_actions

C-045

Incidents et réclamationsInd. 31

Répondre et clôturer la réclamation

DoD : Une réponse est apportée et la preuve de résolution est conservée

Preuve attendue : Réponse, accusé de réception, preuve de clôture

Applicabilité : En cas de réclamation · Échéance : Selon la procédure · Emplacement : 08_Incidents_reclamations_actions

C-051

AméliorationInd. 32

Créer l’action dans le registre central

DoD : L’action comporte une source, un responsable, une échéance et une preuve attendue

Preuve attendue : Registre amélioration

Applicabilité : Si action nécessaire · Échéance : J+5 · Emplacement : Pilotage qualité

C-052

AméliorationInd. 32

Suivre l’action jusqu’à clôture

DoD : Le statut et la preuve de réalisation sont renseignés

Preuve attendue : Preuve de clôture

Applicabilité : Si action nécessaire · Échéance : À l’échéance définie · Emplacement : Pilotage qualité